Deine Aufgaben
1. Die Schwerpunkte deiner Tätigkeit als Projektassistenz liegen im Übernehmen von administrativen Tätigkeiten, der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Projektterminen
2. Darüber hinaus übernimmst du die Sachprüfung von Rechnungen inkl. dem Einfordern und Nachhalten von Differenzen
3. Das Pflegen des Projektcontrollings und das Schulen von Projekttools gegenüber Projektmitarbeitenden fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
4. Als Bindeglied zwischen Projektleitung und internen wie externen Projektteilnehmern übernimmst du das Koordinieren von Terminen, das Nachhalten von Projektregeln und unterstützt darüber hinaus in der Projektkommunikation
5. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch das On- und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt und die bei Bedarf operative Unterstützung der Teilprojekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Dein Profil
6. Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und über relevante Erfahrungen als Projektassistenz – idealerweise in der Unterstützung von Teams im Rahmen der Implementierung von Großprojekten wie z.B. SAP
7. Projekttools wie Jira und Confluence sowie Microsoft Teams beherrscht du routiniert
8. Neben organisatorischem Geschick überzeugst du vor allem durch ein nachhaltiges Stakeholder Management, eine zuverlässige Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
9. Dir bereitet es Freude im Team zu arbeiten und in Zeiten mit hohem Arbeitspensum blühst du erst so richtig auf
Wir bieten
10. Duzkultur und offene Bürotüren
11. Work-Life-Balance dank Mobile Working, flexiblen Arbeitszeiten innerhalb einer 37 Stunden Woche (Gleitzeit) und individuellen Arbeitszeitmodellen
12. Innovative Besprechungsräume, City Office in der Hamburger Innenstadt
13. Feste, wöchentliche Lernzeit via E-Learning, regelmäßige Learning Nuggets sowie vielfältige Kollaborationstools
14. Individuelles Onboarding inkl. Einblick in andere Abteilungen
15. Community Hoodie zum Start
16. Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub
17. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV
18. Gesundheitsvorsorge, JobRad, Rabatt für Mitarbeitende sowie zahlreiche Vorteile bei Partnerunternehmen (u.a. einen Louis-Haustarif bei der DEVK sowie Rabatt bei McFit und John Reed)
19. Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4 Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland Tickets
Zum späteren Zeitpunkt im Bewerbungsprozess hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz persönlich kennenzulernen.