* Internationales Unternehmen - modernes Büro in einem Neubau
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist ein innovatives, junges und internationales Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen für führende Unternehmen weltweit. In einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld, bietet das Unternehmen seinen Kunden fundierte Beratung und praxisnahe Strategien. Das Team in Düsseldorf ist vielseitig, engagiert und von einer offenen, kollaborativen Unternehmenskultur geprägt.
AUFGABENGEBIET:
* Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören die Verwaltung von Büromaterialien, das Organisieren von Post und die Pflege von Dokumenten.
* Empfang und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgst für einen professionellen Empfang. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
* Meeting- und Eventkoordination: Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Präsentationsmaterialien und Catering. Auch bei der Organisation von Firmen- und Teamevents bist du ein wichtiger Ansprechpartner.
* Pflege von Bürokultur und Atmosphäre: Du trägst zur positiven Atmosphäre im Büro bei und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen - durch das Bereitstellen von Snacks, Getränken und kleinen Aufmerksamkeiten.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
o Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle ist von Vorteil
o Du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
o Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und trittst sowohl gegenüber Kollegen als auch externen Partnern professionell auf.
o Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
o Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und einer positiven Einstellung.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Beratungsunternehmen.
+ Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.
+ Ein junges, motiviertes Team und eine offene, respektvolle Unternehmenskultur.
+ Flexible Arbeitszeiten.
+ Attraktive Benefits wie kostenlose Getränke, Obst und regelmäßige Team-Events.
+ Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring.
+ Eine leistungsgerechte Vergütung.
Bist du bereit, unser Team zu unterstützen und die organisatorischen Fäden in der Hand zu halten?
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!