Über uns
Die Groupe Hamelin ist ein international führendes Familienunternehmen, das sich durch moderne Führung und Innovationskraft auszeichnet. Als Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf unterstützen unsere Produkte weltweit Millionen von Schulkindern, Studierenden und Berufstätigen beim Lernen und Arbeiten. Wir sind überzeugt von der hohen Bedeutung von Bildung und guter Organisation – unabhängig vom Alter. Unsere starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz, Unilux, Linex und Elba machen uns zu einem der führenden Schreibwarenhersteller in Europa.
Zur Verstärkung unseres SCM-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zollabwicklung (m/w/d).
Deine Aufgaben
1. Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Zollformalitäten im Import und Export
2. Präferenzkalkulation
3. Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten (z. B. Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen, Präferenznachweise)
4. Langzeit-Lieferantenerklärungen
5. Abwicklung von Zollverfahren unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorschriften
6. Kommunikation und Korrespondenz mit Zollbehörden, Speditionen und anderen externen Partnern
7. Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Zoll, Exportkontrollen und Außenwirtschaftsgesetze
8. Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie in Zollsystemen
9. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung der Zollabwicklungsprozesse
10. Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb
Was Du mitbringen solltest
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Außenhandel
12. Erfahrung in der Zollabwicklung
13. Gute Kenntnisse der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze sowie der Import- und Exportvorschriften
14. Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
17. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
18. Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag
Was erwartet dich bei uns?
Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns, kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens.
Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Wir sind überzeugt, dass Fehler zum Lernprozess gehören und fördern daher eine offene Fehlerkultur.
Es ist uns ein Anliegen, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Da Arbeit und Privatleben oft schwer zu vereinbaren sind, bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen. Als Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren können:
19. Du bist Teil eines Unternehmens für das Nachhaltigkeit und Kundenutzen im Einklang stehen: Produkte schaffen, die den Nutzer inspirieren und dabei die Umwelt respektieren
20. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens und Marktführers
21. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit
22. Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester
23. Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern
24. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen
25. Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat
26. Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern
27. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt
28. Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt
29. Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken