Stellenbeschreibung Als kaufm. Angestellte (r) / Assistenz der technischen Leitung sind Sie verantwortlich für die die ordnungsgemäße und verantwortungsvolle Durchführung aller anfallenden Aufgaben und Arbeiten im Bereich Büroorganisation, Projektarbeit und Assistenzaufgaben der technischen Leitung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation Rechnungsbearbeitung und -klärung, inkl. Kontierung und Buchung im vorgegebenen System, sowie Unterstützung des Controllings Bestellung, Überwachung und Verwaltung der PSA in Zusammenarbeit mit dem OperationsManager Assistenz der technischen Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben Vertretungsarbeit im kaufm. Bereich je nach Kenntnisstand (Urlaub und Krankheit) Vertretungsarbeit bei der wöchentlichen Buchung von Übernachtungen Ablage und elektronische Datenpflege für Dokumente im gesamten Aufgabenbereich Überprüfung Geräterechnung, Prüfung der eingereichten Gerätelisten Unterstützung bei der Verwaltung unserer Liegenschaft, des Fuhrparks und der Lagerhaltung Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Büroadministration, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Postein- und Postausgang Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten in Zusammenhang mit sämtlichen Büroarbeiten Unterstützung des Managements bei Projekten und Sonderaufgaben Unterstützung der HR-Abteilung bei der Koordination von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Das bringen Sie mit Sie können bei uns etwas bewirken, wenn Sie Folgendes mitbringen: Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich Sehr gute Anwendungskompetenz der MS-Office Programme Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Engagement, sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative und Flexibilität Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein mindestens der Klasse B