Verwaltungsfachkraft / Sekretariat [m/w/d] Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Für unseren Standort in Wiesbaden Biebrich suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Teilzeit (30 - 35 Std), zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen im Bereich Fahrtkostenauszahlungen für unsere Teilnehmenden. Ihre Aufgaben Auszahlung der Fahrtkosten für unsere Teilnehmenden Verantwortung für eine zuverlässige, ordnungsmäßige und regelmäßige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fahrtkostenabrechnungen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben kompetenter Ansprechpartner im Verwaltungsbereich für Kunden, Mitarbeitende und Führungskräfte Dateneingabe und Datenpflege in unternehmensinternen Datenbanken Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Lieferantenmanagement Zuarbeiten für Leitungsteam und Controlling Bearbeitung von Anmeldungen für unsere Prüfungsvorbereitungskurse Unser Angebot Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Angemessene Vergütung Förderung der individuellen Weiterbildung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Private Unfallversicherung Beteiligung an der privaten Altersvorsorge Vorteilsportal für Mitarbeitende Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint] sowie im Umgang mit Datenbanken freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit ausgeprägte Serviceorientierung Eigeninitiative und Weitblick möglichst PKW-Führerschein Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.