Burokauffrau / Burokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d Die rexx Gruppe ist fuhrender Anbieter innovativer Software fur Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Osterreich und der Schweiz. Wir zahlen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Landern fur Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows. Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlassig bei den vielfaltigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstutzt. Aufgaben Buroorganisation : Sicherstellen, dass das Buro effizient und gut organisiert ist, einschlieslich der Verwaltung von Buromaterialien und ressourcen. Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprufung Kunden und Lieferantenbetreuung : Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung Reiseorganisation : Planung und Buchung von Geschaftsreisen Unterstutzung bei Eventplanung : Organisation interner Veranstaltungen & Meetings Grundlegende kaufmannische Tatigkeiten, sowie projekt und sachbezogene Aufgaben Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse Anforderungen Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Office Management oder Assistenz Position Organisationsstarke & strukturiertes Arbeiten Du behaltst stets den Uberblick Eigeninitiative & Hands on Mentalitat Du denkst mit und packst an Kommunikationsstarke & sicheres Auftreten nach ausen und innen Diskretion & Zuverlassigkeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice Tage Betriebliche Altersvorsorge (BAV) Zuschuss zum OPNV (HVV) Kindergartenzuschuss fur Eltern Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphare Gut erreichbar in Hamburgs Sudstadt Jetzt bewerben!