Referent*in Einkauf, Finanzen und Prozesse (m/w/d)
Bewerben Sie sich für die Position im Bereich Core Service Operations der Max Planck Digital Library in München.
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung des operativen Einkaufs unter Berücksichtigung aller hierfür relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
* Fachliche (Weiter‑)Entwicklung unserer Prozesse, vor allem auch den Aus- und Aufbau unserer digitalen Arbeitsweisen, Automatisierung und Tools
* Aktive Teilnahme an der Haushalts- und Budget- und Finanzplanung
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, insbesondere Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich
* Aktualisierung der Beschaffungsordnung, Einkaufsrichtlinien, Vorgaben und Durchführungshinweise vor dem Hintergrund sich stetig wandelnder rechtlicher Rahmenbedingungen
* Bedarfsanalyse und Erfassung des Beschaffungsbedarfs in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Markt- und Lieferantenidentifikation, ‑analyse, ‑auswahl und ‑bewertung
* Angebotseinholung und ‑vergleich, Vertragsmanagement sowie Erstellung und Prüfung von Vergabevermerken
* Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Controlling und Reporting
* Unterstützung in der übergeordneten Projektarbeit
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischen Zusatzkenntnissen
* Vertiefte Erfahrung im Prozessmanagement, Business Process Modeling oder Ähnlichem
* Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht sowie im Rechnungswesen
* Idealere Weise Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts
* Microsoft Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Projekt- und Prozessarbeit mit neuen digitalen Technologien
* Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikation
* Analytische, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot
* Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich
* Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen
* Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
* Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
* Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket