* Aufregender Job mit steigender Verantwortung
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
FIRMENPROFIL:
Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.
Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du siehst Dich auch auf internen Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken? Du möchtest Teil vom großen und ganzen sein?
Dann bewirb Dich jetzt! :) Ich freue mich auf unser Kennenlernen.
AUFGABENGEBIET:
* Steuerung des Office Managements am Standort in Düsseldorf
* Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
* Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Office Bedarfs
* Ansprechpartner:in für externe Dienstleister - u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
* Verwaltung des Reisebuchungstool (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
* Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
* Support bei On-/Offboarding Themen und kleineren Aufgaben für das Management
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
o Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
o Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
o Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
o Freundliches und verbindliches Auftreten
o Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
o Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
+ Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
+ Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
+ Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
+ Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater