Diligencia Facility Solutions hat ihren Sitz in Ottobrunn sowie in der Innenstadt von München. Sie bieten umfassende Dienstleistungen im Gebäudeservice, einschließlich Gebäudemanagement und -instandhaltung an. Zur Unterstützung des Teams und zur Weiterentwicklung des Unternehmens wird gesucht:
Teamassistenz Kundenbetreuung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
* Zuverlässige Annahme von Mängel- und Störmeldungen und Organisation deren Nachverfolgung und Bearbeitung
* Bearbeitung von Post- und Auftragswesen
* Verantwortung der Telefonzentrale
* Betreuung der Kunden, Mieter und Nachunternehmer
* Sorgfältige Rechnungsprüfung
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich: technische Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Facility- und/oder Gebäudemanagement, technische Handwerksbetriebe, technischer Groß- und Einzelhandel, etc.
* Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Softwarelösungen, z.B. PIT FM, o.ä.
* Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word.
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
* Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten:
* Karrierechancen bei einem wachsenden Immobiliendienstleister
* 25, 30 oder 40 Stunden pro Woche möglich
* Spannendes Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
* Flache Hierarchien und ein engagiertes Team
* Moderner Arbeitsplatz in Ottobrunn bei München
* Attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Benefits
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Unternehmensentwicklung
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