Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
HR Assistant [m/w/d]
VN1235
Deine Aufgaben
* Du leistest allgemeine Unterstützung in den verschiedenen HR-Prozessen und -Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
* Du bist die Kontaktperson für alle rechtlichen und personalrelevanten Fragen
* Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen sowie weitere Personaldokumente
* Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Mitarbeiterabwesenheiten
* Du bist für die Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten verantwortlich und gewährleistest eine strukturierte Datenpflege
* Du übernimmst selbständig und fristgerecht diverse Payroll-Aufgaben, wie z.B. die An- und Abmeldung von Mitarbeitern oder die Erstellung von Rückerstattungen
* Du unterstützt bei weiteren HR-Themen wie Personalbeschaffung und -entwicklung
* Du nimmst aktiv an verschiedenen HR-Projekten teil und bringst Dein Wissen ein
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Diplom im administrativen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine erste Berufserfahrung in der (HR)Administration
* Du bist ein Organisationstalent und verfügst über die richtige Portion Teamspirit
* Du bist Dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst und handelst entsprechend
* Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
* Du beherrschst Deutsch und Französisch gut in Wort und Schrift
* Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil
Was wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe RH au Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate un/une :
Assistant(e) RH [m/f/d]
Tes tâches
* Tu apportes un soutien général aux différents processus et tâches RH au sein de l’équipe Payroll
* Tu es la personne de contact pour toutes les questions juridiques et relatives au personnel
* Tu prépares des contrats de travail, des attestations de travail et d’autres documents relatifs au personnel
* Tu fais la saisie et la gestion du temps de travail, les demandes de congés et des absences des collaborateurs
* Tu crées les dossiers du personnel et tu gères les données des collaborateurs en assurant un traitement structuré des données
* Tu prends en charge de manière autonome et dans les délais impartis diverses tâches de paie, telles que l’affiliation et la désaffiliation des collaborateurs ou la création de remboursements
* Tu apportes ton soutien dans d’autres sujets RH comme le recrutement et le développement du personnel
* Tu participes activement à différents projets RH et apportes ton expertise
Ton profil
* Tu as un diplôme ou une formation achevée avec succès dans le domaine administratif, idéalement complété par une première expérience professionnelle en administration (RH)
* Tu as le sens de l’organisation et fais preuve d’un bon esprit d’équipe
* Tu es conscient(e) de la confidentialité de notre travail en RH et agis en conséquence
* Tu maîtrises les outils MS-Office
* Tu parles couramment l’allemand et le français, à l’oral comme à l’écrit
* Des connaissances en luxembourgeois et en anglais sont considérées comme un atout
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un salaire selon les qualifications
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des événements formidables pour les employés