Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung für Fach- und Führungskräfte.
Gestalten Sie den ersten Eindruck und repräsentieren Sie unseren Kunden als das freundliche Aushängeschild des Unternehmens!
Im Auftrag eines unserer Kunden in Wetter suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die mit ihrem freundlichen und kundenorientierten Auftreten überzeugt. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind maßgeblich an der Organisation und Koordination im Geschäftsführungssekretariat beteiligt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
* Sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung
* Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
* Kollegiales Team
* Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität
* Regelmäßige Teamevents und spannende Exkursionen zur Stärkung des Teamgeists
* Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
* Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei einer Vielzahl an administrativen Aufgaben
* Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Ausstellung von Bescheinigungen und Koordination von Terminen
* Planung und Organisation von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner oder direkte Beantwortung erster Fragen
* Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Durchführung des nationalen Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
* Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenqualität
* Vertretung des Empfangssekretariats und Unterstützung im täglichen Empfangsbereich
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Architekturbüro
* Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
* Sie sind kommunikativ und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
* Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher
* Ihre Deutschkenntnisse sind hervorragend und Sie können sich mündlich und schriftlich klar ausdrücken
* Zudem verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse, um englischsprachige Telefonate sicher zu führen
Interessiert?
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