Berufliche Herausforderung in einer zukunftsorientierten BrancheJobbeschreibungFür den Weltmarkt projektieren und fertigen wir Hochspannungs- und Hochstromprüfsysteme zur Prüfung von Energiekabeln, Hochspannungstransformatoren und weiteren Geräten der elektrischen Energieübertragung.Mit unseren innovativen Produkten und digitalen Lösungen unterstützen wir den Netzausbau für eine nachhaltige Energieversorgung.InstruktionenAls Projektmanager/ -assistentin sind Sie verantwortlich für die Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft. In Absprache mit dem Teamleiter oder Vorgesetzten aktualisieren Sie Einsatzpläne und organisieren Reisen für Kollegen.Sie beantragen Visa und organisieren die hierfür erforderlichen Informationen, Unterlagen und Dokumente (Reiseorganisation weltweit).Zudem führen Sie allgemeine administrativen Tätigkeiten aus wie Berichte bearbeiten, Auswertungen und Statistiken erstellen sowie Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen und freigeben.VerantwortlichkeitenKoordination von Projekten und Aufgaben (Inbetriebnahmen, Reparaturen, Inspektionen, Wartungen, Kalibrierungen, Schulungen etc.)Organisation und Kontrolle der Vollständigkeit der technischen und kommerziellen Dokumente in Vorbereitung von ServiceeinsätzenRichtlinien für Dokumente zur Baustellen- und InbetriebnahmeorganisationAnforderungenAbschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTechinisches GrundverständnisHervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse im MS Project wünschenswertKenntnisse internationaler ReisebestimmungenVorteileKrisensicheres ArbeitsumfeldUmbefristeter ArbeitsvertragUnterstützung bei Fitnessmitgliedschaft und Business-Bike-LeasingGestaltungs- und EntscheidungsfreiheitHohe EigenverantwortungInternationale und innovative ArbeitsumgebungBezuschussung auf das DVB-JobticketGruppenunfallversicherung