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Assistenz der technischen Leitung (m/w/d), Sonnenberg-Klinik
* Voll- oder Teilzeit
* Hardtstraße 13, 37242 Bad Sooden-Allendorf, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 29.08.24
Wir sind #teamwicker
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Sonnenberg-Klinik mit 30-38,5 Stunden/ Woche.
Ihr Arbeitsalltag
* Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen
* Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen und übernehmen die Terminorganisation und Terminverfolgung
* Sie bearbeiten und koordinieren selbstständig Anfragen via Post und Telefon
* Sie übernehmen die Aktenführung und Dokumentation aller anfallenden Themen auf dem Gebiet des technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Gebäudemanagement (Softwaregestützt)
* Sie verantworten die Dienstplanpflege
* Sie übernehmen Aufgaben im Team wie z. B. Organisation von Sitzungen inkl. der Protokollführung, Hausinterne Informationsweitergabe zu anfallenden Baumaßnahmen, Reparaturaufkommen, etc.
* Sie organisieren unser Büro im täglichen Austausch mit unterschiedlichen Abteilungen der Klinik
Ihre Stärken
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
* idealerweise haben Sie Routine in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die verwendete Facility-Software einzuarbeiten und den sicheren Umgang zu festigen.
* Sie sind loyal und diskret, treten souverän auf und denken stets unternehmerisch
* ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement zeichnet Sie aus
* Sie haben eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits
Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job. Und das in einem Umfeld, in dem sich die Zukunft gestalten und in dem es sich heute leben lässt. Dazu gehören...
* attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge
* Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und einer 38,5 Stunden/Woche
* Förderung von Weiterbildungswünschen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie finanzielle Zuschüsse
* interdisziplinäre Teamarbeit, z. B. durch sozialmedizinische Rehabilitationskonferenzen
* betrieblicher Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-/ E-Bike-Leasing
* Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Sie!
Sollten Sie Fragen haben, steht unser Kollege Jens Siepmann zur Verfügung 05652-54949.
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