Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung)
Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
* (Bewerbungsnummer 12-08-25)
Schwerpunkt der Tätigkeiten:
* Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
* Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
* Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
* Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
* Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
* Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
* Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
* Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
* Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
* Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Wir wünschen uns von Ihnen:
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
* Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
* Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sind vorteilhaft
* Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
* Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
* Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
* Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
* Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen:
* Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
* Vertrag in Anlehnung an den TVöD
* Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. 31.12. frei
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
* JOBRAD / Bike-Leasing
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