Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Ihre Ansprechpartner
Ausbildung
Klicken Sie hier
Stellenangebote
Klicken Sie hier
Für die Benutzung des Bewerberportals ist Javascript erforderlich.
Hilfe und weitere Informationen zur Aktivierung von Javascript finden Sie hier.
2025-03-27T14:09:37+01:00 https://sparkasse.mein-check-in.de/sparkasse-freiburg?position=116601 stellenangebote
CHECK-IN sparkasse.mein-check-in.de#p116601
Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau https://sparkasse.mein-check-in.de/68050101
Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Kaiser-Joseph-Straße 186-190 Freiburg 79098 baden_württemberg DE
Jetzt hier bewerben
In Voll- oder Teilzeit (80% - 100%)
DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS:
Enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts
Proaktives und strukturiertes Handeln zur optimalen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Sicherstellung eines optimierten Arbeitsablaufs
Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenzaufgaben wie z.B.:
Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
Erstellung von Vorstandskorrespondenz
Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
Beschaffung der benötigten Informationen für alle Gespräche und Sitzungen, einschließlich einer sorgfältigen Priorisierung und effizienten Bereitstellung
Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Excel-Übersichten
Vertretungsaufgaben insbes. bei Abwesenheit der Assistenzen der anderen Ressortleiter
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstands
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
DAS BRINGEN SIE MIT:
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
Sehr strukturiertes Denken und Arbeiten
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Spaß an wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
GUT ZU WISSEN:
Wir arbeiten mit OSPlus, MS-Office, REDIS.win und RiMaGo - Noch nie gehört? Macht nichts - wir begleiten Sie professionell bei der Einarbeitung.
WAS BIETET DIE SPARKASSE FREIBURG-NÖRDLICHER BREISGAU?
Tolle KollegInnen in der größten südbadischen Sparkasse mit einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
Hansefit, Jobrad und VAG Jobticket, usw.
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-S
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
WIE KÖNNEN SIE SICH BEWERBEN, WENN SIE INTERESSIERT SIND?
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 17. April 2025.
SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS!
Katharina Weber
Personalbetreuung
Tel: 0761/215-1507
E-Mail: katharina.weber@sparkasse-freiburg.de
Jetzt hier bewerben