Du glaubst, dass es den perfekten Job fur Dich gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmannischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem personliche Betreuung und gegenseitige Wertschatzung selbstverstandlich sind. Haben Sie die Fahigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollstandige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe 20,00 22,00 je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: gute Verkehrsanbindung des Kundenunternehmens, egal ob mit OPNV, Auto oder Fahrrad eine ausgestattete Kuche mit kostenlosem Kaffee, Tee und Snacks moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Team Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 monatlich geschenkt fur Deine Mobilitat je nach Stelle, z. B. fur das Deutschlandticket uvm. Pramien sowie Urlaubs und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe fur Deine Kinder auf der Lern Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping Rabatte bei namhaften Marken uber unser corporate benefits Programm exzellente personliche Betreuung und regelmasige Feedbackgesprache vielfaltige Weiterbildungsmoglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du unterstutzt die Personalabteilung und stehst im engen Austausch mit dem HR Team Du ubernimmst den Empfang von Gasten, bereitest Meetingraume vor und buchst externe Locations Du fuhrst die allgemeine Geschaftskorrespondenz und bist Ansprechperson fur verschiedene interne und externe Parteien Du verwaltest die digitale und analoge Ablage, pflegst Daten in Systeme ein und organisierst die Bestellung von Buromaterial Du unterstutzt bei der vorbereitenden Buchhaltung, terminierst Aufgaben und hilfst bei der Planung von Meetings und Events Was wir uns von Dir wunschen: Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann fur Buromanagement (m/w/d), Burokauffrau (m/w/d), Kauffrau fur Burokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Personalwesen mit Der Umgang mit gangigen MS Office Anwendungen und idealerweise Datenbanken oder CMS Systemen fallt Dir leicht Du hast sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisationstalent und Struktur aus, sowohl digital als auch analog Du bist kommunikationsstark und trittst sicher im Kontakt mit Kund:innen, Dienstleistern und dem Team auf Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% fur Dich! Wir bringen seit uber 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen deutschlandweit und mit umfanglicher Betreuung. Dafur geben wir Dir unsere 100% Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Ruckmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bu