Zur Vergrößerung unseres Qualitätsmanagement-Teams in unserer Hauptverwaltung in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Qualitätsmanagement & Brandschutz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind kommunikativ, zuverlässig und zeichnen sich durch eine analytische Denkweise sowie eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit aus? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
1. Unterstützung des QM-Teams bei der Pflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des unternehmensweit wirkenden Qualitätsmanagementsystems (QMS) entsprechend den Anforderungen der DIN EN ISO 9001
2. Durchführung, Vor- und Nachbereitung von bundesweiten internen Audits mit dem Fokus auf Konformität mit den Vorgaben unseres QMS sowie vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben (insb. hinsichtlich Arbeits-, Brandschutz und Hygiene)
3. Ableitung von Korrekturmaßnahmen aus Auditergebnissen und praxisorientierte Unterstützung bei der Umsetzung der definierten Maßnahmen in den Einrichtungen
4. Unterstützung unserer Einrichtungen bei allgemeinen QM- sowie brandschutzrelevanten Aufgabenstellungen
5. Unterstützung neuer Einrichtungen bei der Implementation der QM-seitigen Vorgaben
6. Dokumentenlenkung und Prozessdokumentation, Gestaltung von QM-relevanten Dokumenten (bspw. Prüfpläne, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Organigramme) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
7. Ggf. Einsatz als Brandschutzbeauftragter zur Umsetzung und Überwachung brandschutzrechtlicher Vorgaben in den Einrichtungen des Unternehmens
8. Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Erststudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, gerne mit Schwerpunkt QM
10. Alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännisch/verwaltungstechnisch geprägten Bereich oder in den Bereichen Arbeits- bzw. Brandschutz
11. Einschlägige Weiterbildung im Bereich QM (bspw. QMB) und/oder im Bereich Brandschutz (bspw. BSB) wünschenswert
12. Falls die genannten Weiterbildungen nicht vorhanden sind, Bereitschaft zur Weiterbildung in den vorstehenden Bereichen
13. Ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“, praxisorientierte Arbeitsweise
14. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
15. Bundesweite Reisebereitschaft zur Durchführung interner Audits (FS Klasse B erforderlich)
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
17. Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
Was wir bieten:
18. Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
19. Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
20. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Ein gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
22. Einen Arbeitsbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
23. Arbeiten im Gleitzeitmodell in einem teamorientierten Arbeitsklima
24. Vergünstigungen über Corporate Benefits
25. moderne Büroräumlichkeiten in Essen-Bergerhausen (Erstbezug 2020) mit guter Verkehrsanbindung
26. Kaffee, Wasser und wöchentlich frisches Obst
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.