Einkäufer Vergabe von Waren und Dienstleistungen
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 760480/1
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Aufgaben
1. Bearbeitung von Bedarfsanforderungen zum Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts mittels SAP
2. Unterstützung bei der formalen Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Lastenheften
3. Angebotseinholung, Vergaberechtliche Prüfungen, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
4. Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenvergabebereich
5. Operative Begleitung der Verfahren von der Bedarfsanalyse bis hin zur finalen Beauftragung in SAP
6. Bereitstellung aller für die Verfahren notwendigen Unterlagen für potenzielle Bieter auf der eVergabeplattform und Auswertung der eingereichten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen
7. Revisionssichere Dokumentation der Vergabeakte
8. Import-/Exportkontrolle
9. Bearbeitung Wareneingang (ggf. inkl. Zoll)
10. Ansprechpartner*in für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Unterstützung im Einkaufsprozess
Profil
11. Technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung und einschlägiger und profunder Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht auch im Oberschwellenbereich
12. Erfahrung im Umgang mit SAP
13. Kenntnisse in der Gerätewirtschaft sowie Zollabwicklung vorteilhaft
14. Sorgfältige Arbeitsweise
15. Kommunikationsfähigkeit
16. Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
17. Spannendes Projektumfeld bei einem sehr beliebten Arbeitgeber
18. Übernahmeoption sehr wahrscheinlich