Universitat Hamburg Administrative Geschaftsfuhrung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Prozessen im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung: Fakultat fur Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Center in Hamburg for Astro, Mathematical and Particle Physics (CHAM ), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit: EGR. 13 TV L bzw. EGR. 14 TV L Arbeitsbeginn: 01.05.2025, unbefristet Bewerbungsschluss: 23.03.2025 Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro und Teilchenphysik von Universitat Hamburg und DESY die Zusammenhange von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie. Aufgabengebiet Sie ubernehmen die administrative Leitung des Forschungszentrums CHAM sowie die administrative Koordination der Geschaftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe auf dem Cus Bahrenfeld der Universitat Hamburg. Zu den Aufgaben gehoren insbesondere: neue digitale Geschaftsprozesse einfuhren sowie durchfuhren und begleiten eine Prozesslandkarte fur die Geschaftsstelle entwickeln und die Prozesse qualitatssichern Kennzahlen zu Projektergebnissen auf Basis wissenschaftlicher Methoden und Erkenntnisse konzipieren und systematisch erheben sowie Berichte fur die Leitungsgremien erstellen Prozesse fur Einstellungsverfahren von Wissenschaftler:innen entwickeln und implementieren Veranstaltungen des Exzellenzclusters organisieren an der Budgetplanung und dem Finanzcontrolling mitwirken Sprecher:innenteam unterstutzen und Leitungsgremien organisieren Teamleitung der Cluster Geschaftsstelle gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschaftsfuhrung Einstellungsvoraussetzung Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Physik, Mathematik oder Informatik Erforderliche Fachkenntnisse und personliche Fahigkeiten gute Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Leitung und Durchfuhrung von Digitalisierungsprojekten Erfahrungen und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement sowie in der konzeptionellen Arbeit im Schnittfeld von Wissenschaft und Verwaltung praktische Erfahrungen im Bereich Anderungs und Akzeptanzmanagement praktische Erfahrungen und Methodenkompetenz im Bereich der Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschaftsprozessen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und mit Prozessmodellierungswerkzeugen sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute analytische und konzeptionelle Fahigkeiten sicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsvermogen Flexibilitat und Belastbarkeit Fuhrungsqualitaten Wir bieten Ihnen Continuing education opportunities Sichere Vergutung nach Tarif Continuing education opportunities Weiterbildungsmoglichkeiten University pensions Betriebliche Altersvorsorge Attractive location Attraktive Lage Flexible working hours Flexible Arbeitszeiten Work life balance opportunities Mo