Mittelbaden
01.01.2025,
76135 Karlsruhe
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unsere Region Mittelbaden suchen wir zum 01.01.2025 als Verstärkung im Team eine Assistenz (m/w/d) der stellvertretenden Regionalleitung. Die Region Mittelbaden, ist mit ihren Standorten in Bruchsal, Karlsruhe, Rastatt und Baden-Baden sowie Angebote in den jeweiligen Landkreisen Teil des IB Baden. Über 300 Mitarbeitende betreuen hier Schüler*innen, Auszubildende und Teilnehmende und in unterschiedlichen Maßnahmen.
Der Arbeitsort der Assistenz ist Karlsruhe.
Aufgaben:
* Erste Ansprechperson für alle Belange der stellvertretenden Regionalleitung
* Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung
* Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse
* Veranstaltungsmanagement
* Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
* professionelle Büroorganisation zur Entlastung
* selbständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung
* organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
* Verständnis für kaufmännische Prozesse
* sehr gute Office Kenntnisse
* selbständige Bearbeitung relevanter Themen
* hohe Kommunikationskompetenz
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11144
Kontakt
IB Baden
Carina Bungenstock
Scheffelstraße 11-17
76135 Karlsruhe
carina.bungenstock@ib.de