Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.
Zur Verstärkung unseres internationalen Rezeption-Teams suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudent*in (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich
Für 20 Studenten pro Woche
Bist Du bereit, das erste Gesicht zu sein, das unsere Gäste sehen, und der freundliche Empfang, der ihnen im Gedächtnis bleibt?
Wenn Organisation, Gastfreundschaft und Professionalität Deine Leidenschaft sind, dann haben wir den perfekten Platz für Dich!
Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:
* Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
* Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Back Office, Front Office, Konferenzservice)
* Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
* Zusammenarbeit mit unserem Event-Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
Diese Qualitäten bringst Du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich)
* Erste Erfahrungen an der Reception wären wünschenswert
* Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
* Lust auf engagiertes Teamwork
* Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
* Diskretion und Loyalität
* Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
* In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das kannst Du von uns erwarten:
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
* Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
* Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
* Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
* Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
* Frisches Obst, Snacks und Getränke
* Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
* Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:
Geh den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Dich!
Bitte übersende uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online Portal oder per E-Mail.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Miriam Borowski
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
www.hoganlovells.de