Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
1. Sorgfältige Korrespondenz
2. Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
3. Koordination der Informationsflüsse im Mandat
4. Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
5. Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
6. Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
7. Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
DEIN PROFIL
8. Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
9. Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
10. Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
12. Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
13. Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
14. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
15. Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
16. Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
17. Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
18. Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
19. Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
20. Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events