Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
An der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik ist im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeitzu besetzen.
Aufgaben: Bearbeiten und Koordinieren von Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren einschließlich des Administrierens in der Studierendenverwaltungssoftware, Bearbeiten von Anfragen und Anträgen der Studierenden, Erstellen von Bescheiden im Auftrag der Prüfungsausschüsse, Einarbeiten und Aktualisieren von Leistungsdaten und Leistungskonten der Studierenden im Studierendenverwaltungssystem, Kontrollieren der Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen, Fristenkontrolle bei An- und Abmeldungen sowie bei Abschlussarbeiten, Kontrollieren der sach- und fristgerechten Noteneingabe durch Lehrende, Statistik/Berichtswesen, Ausstellen der Zeugnisse, Abschlussbescheinigungen, Notenübersichten und Transcripts of Records, Erstellen von Zertifikaten, einschließlich Siegelung und Archivierung der Zweitschriften, Ausstellen und Aushändigen von Bescheinigungen, Führen und Archivieren der Prüfungsakten, Erteilen von Auskünften zu prüfungsrechtlichen Vorgaben und organisatorischen Verfahrensregelungen an die Prüfungsausschüsse etc.
Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsgebiet o. gleichwertige Kenntnisse mit mehrjähriger Berufserfahrung; Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Computertechnik und im Verwaltungs- und Hochschulrecht; langjährige Erfahrung mit Studierenden; sicherer Umgang mit Standard-Software; Kenntnis und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (BDSG, SächsDSG, IuK-Rahmenordnung); Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten; freundliches und kompetentes Auftreten; Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.