Beschreibung des Aufgabenbereichs
Wir suchen in Vollzeit einen Verfahrensadministrator (m/w/d) für den Bereich Jugend und Familie.
Aufgaben
* Projektsteuerung und Teilprojektleitung bei der Implementierung des Fachprogramms OK.JUS sowie weiteren digitalen Lösungen im Fachbereich
* Koordinierung und Umsetzung der Schnittstellen mit anderen Bereichen im Amt
* Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter im Fachbereich zum Fachverfahren
* Umsetzung des fachbereichsinternen und zentralen Berichtswesens
* Verfahrensgesteuerte Erhebung der amtlichen Statistikdaten und Jugendhilfeberichterstattung
* Planung und Überwachung von Systemupdates
* Organisation termingerechter Umsetzung von Projektaufgaben
* Laufende Systempflege und Aktualisierung von Berechnungsgrundlagen
* Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse
* Erstellung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen
* Programmierung der Verfahrensabläufe der einzelnen Teams im Fachverfahren
* Koordination von IT-Anforderungen
* Erstellung und Durchführung von Testfällen, Störungsbearbeitung
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) im Studienbereich Informatik oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT
* Alternativ abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit Fachprüfung I mit einschlägigen IT-Kenntnissen
* Fachliche Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
* Kenntnisse und Erfahrung mit den Tätigkeiten im Jugendamt und/oder Fachprogrammen der AKDB, insbesondere OK.JUG, OK.JUS, OK.FIS, wünschenswert
* Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicheres und verbindliches Auftreten
* Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln
* Führerschein der Klasse B, bei Bedarf Bereitschaft zur Nutzung des Privatautos für Dienstfahrten (gegen Entschädigung nach dem BayRKG)
Was wir bieten
* Eine Vollzeitstelle - zunächst befristet für zwei Jahre - mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach BayBesG (je nach persönlichen Voraussetzungen)
* Verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit zur anteiligen Mobilarbeit
* Leistungsbezogenes Bonussystem
* Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
* Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit des Fahrradleasings
* Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 16.02.2025 - vorzugsweise über unser Onlinebewerberportal - beim Fachbereich Z1 - Personal. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.