Ihre Aufgaben: * Organisation und Koordination von Meetings der Abteilung mit Kooperationspartnern sowie Organisation von Konferenzen * Unterstützung beim Verfassen von wissenschaftlichen Anträgen * Betreuung von administrativen Prozessen wie z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte von Drittmittelprojekten * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung * Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung * Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen * Dokumentation und Aktualisierung der Abteilungsaktivitäten Ihr Profil: * Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Medizin oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Promotion ist von Vorteil * Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert * Teamfähigkeit und freundliches Auftreten * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden