Teamassistent/in (m/w/d)
Corporate & Investment banking Permanent contract Frankfurt am Main, Hessen, Germany Reference 24000LY2 Start date Immediately Publication date 2024/09/09
Responsibilities
1. Terminplanung und -koordination (intern, extern) sowie Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
2. Kalendermanagement
3. Koordination der Internen Anfragen aus anderen Geschäftsbereichen (Controlling, Compliance) sowie externer Anfragen ( Wirtschaftsprüfer)
4. Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
5. Termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
6. Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Assistenten/Assistentinnen
7. Erstellung von diversen Reportings und KPIs, auf Basis eigenständig ausgewerteter Marktdaten
8. Überwachung des Cost Controllings, sowie eingehender Rechnungen
9. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Meetings
10. Koordination der ein- und ausgehenden Post
11. Büro-Organisation
12. Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
13. Bearbeitung von Rechnungen
14. Vertretung für die Assistenz des Head of Global Markets Sales
Profile required
15. Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
16. Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Finanzsektor
17. Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift;
Französischkenntnisse sind von Vorteil
18. Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
19. Selbständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
20. Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
21. Teamfähigkeit
22. sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
23. rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit