Assistenz (m/w/d) bei Siemens Energy
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
* Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
* Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
* Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
* Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
* Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
* Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
* Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
* Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?