Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine
Kaufmännische Assistenz im Pflegewesen (m/w/d) – Vollzeit
Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH betreut im Unternehmensverbund 18 stationäre Pflegeeinrichtungen sowie 6 Ambulante Pflegedienste in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Berlin und Hessen. In der HVVG sind sämtliche Service-Dienstleistungen sowie die Zentralaufgaben des Managements für die operativen Geschäftsbetriebe zusammengefasst. Organisation ist Ihre Passion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei der HVVG als Assistenz genau richtig.
* Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus den Schnittstellen zwischen unseren Pflegeeinrichtungen sowie der Lohn- und Finanzbuchhaltung
* Vorbereitung der Daten zur Weiterverwendung für Pflegesatzkalkulationen
* Teilweise eigenständige Bearbeitung der pflegesatzrelvanten Aspekte im Zusammenhang mit der Ausbildung nach dem Pflegeberufegesetz
* Zusammenarbeit mit unseren Pflegeeinrichtungen hinsichtlich der Abstimmung von Versorgungsverträgen und Vergütungsvereinbarungen
* Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team
* Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einem kaufmännischen Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung möglichst ergänzt mit einschlägigen Erfahrungen aus dem Bereich des Pflegeversicherungsgesetzes
* Verständnis für Zahlen und abstrakte Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Motivation zum eigenständigen Arbeiten
* Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
* Ihre Anstellung: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub
* Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket
* Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite
* Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr – Sie sind uns wichtig!
* Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen
* Viele Mitarbeitervorteile: Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei sowie vergünstigtes Mittagessen aus hauseigener Küche, jährliche Weihnachtsfeier
* Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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