Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Kaufmännische Aufgaben und Personalmanagement
Die Stadt.Energie.Speicher GmbH entwickelt, baut und betreibt als Contractor innovative Heizzentralen und Wärmenetze für Quartiere, Kommunen. Unser Fokus liegt in der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Energieversorgungskonzepte mit einem Schwerpunkt auf Groß-Wärmepumpen, Speichern und innovativem Lastmanagement.
Hervorgegangen sind wir aus der Überseeinsel GmbH, mit der wir weiterhin eng verbunden sind. Aktuell errichten und betreiben wir am Standort Bremen für das 15ha große Quartier Überseeinsel eine der innovativsten Heizzentralen Deutschlands. Bestehend aus einer stromgeführten 4 MW-FlusswasserWärmepumpe mit Großwärmespeicher, einem Eisbreierzeuger und Speicher, Power-To-Heat-Modul sowie einem Nahwärme- und Kältenetz, setzen wir neue Maßstäbe, was die Integration von erneuerbaren Energien im Wärmesektor angeht.
Folgende Tätigkeiten fallen in dein Aufgabengebiet:
* Du unterstützt die Geschäftsführung / -leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützt beim Organisieren von internen und externen Veranstaltungen.
* Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im operativen Personalmanagement.
* Du unterstützt beim Bewerbermanagement und übernimmst dieses ggf. eigenverantwortlich.
* Du bist für das Anlegen und Nachhalten von wichtigen Dokumenten und Unterlagen zuständig und wirkst bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen mit.
* Du bist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und beteiligst dich bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
* Du bearbeitest laufende Rechnungen und Aufträge.
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
* Dein Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel ist routiniert und sicher.
* Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
* Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen.
* Du bist außergewöhnlich gut organisiert, arbeitest lösungsorientiert, gewissenhaft und vor allem selbstständig.
* Wir wünschen uns einen Mitarbeitenden (m/w/d), der sich mit seiner Aufgabe und dem Unternehmen voll identifiziert und sich engagiert für unsere Ziele einsetzt.
Die Stadt.Energie.Speicher GmbH bietet dir eine langfristige Perspektive mit einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Das erwartet dich bei uns:
* Ein zukunftsorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die dir viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglichen.
* Gemeinsam anstatt nebeneinander arbeiten, bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben. Wir entwickeln kreative Lösungen, in die du eigene Ideen und Erfahrungen einbringen kannst. Mitarbeiterevents oder ein gemeinsames Feierabendgetränk stärken den Teamgeist.
* Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.
* Eine attraktive Vergütung, die deine Leistung wertschätzt.
* Neben den üblichen Benefits wie vermögenswirksamen Leistungen, Firmenfitness oder dem Job-Ticket profitierst du außerdem von exklusiven Rabatten bei ausgewählten Gastronomiebetrieben, Sonderkonditionen bei Hotelübernachtungen in der Guldsmeden Gruppe und Ermäßigungen für die Nutzung unserer Eislaufbahn.
Zusätzlich profitierst du von einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit lebt.
Hast du Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!
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