Wir sind als europaweit tätiges Unternehmen darauf spezialisiert, unseren Kundenbei strategischen, technischen und aufsichtsrechtlichen Herausforderungen inIhrem Markt zu helfen und verstehen uns als Lösungsanbieter in sich schnellwandelnden Märkten (Solution-Tank).
Aufgaben
* Übernimm die Kommunikation mit Kunden, Behörden, Dienstleistern und natürlich den Kolleginnen und Kollegen aus dem Team (Telefonate, Briefe und E-Mails)
* Prüfe und verbuche unsere Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Lohnzahlungen u. ä.) in unserem System und bereitest die Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor
* Unterstütze im Recruiting durch Entwerfen von Stellenausschreibungen, dem Erfassen der Bewerber und der Kommunikation und Begleitung durch den Bewerbungsprozess
* Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kundenanfragen und Ausschreibungen
* Führe die Sachbestellungen für unser Team durch, d.h. Auswahl, Anfrage an Anbieter und Nachverfolgen der Eingänge
* Manage unsere Dokumente für verschiedene Bereiche (Projektverträge, Richtlinien usw.) und organisiere unser Büro bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
* Ausbildung in einem administrativen oder wirtschaftlichen Bereich (Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/-in oder vergleichbares)
* Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder fundierte Erfahrung im Bereich der Verwaltung, Organisation oder Buchhaltung
* Gute Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office und der Wille zur weiteren Einarbeitung (Excel, Word, PowerPoint)
* Kunden- und lösungsorientiert, mitdenkend, Teamplayer und gut organisiert
* Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Benefits
* Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem internationalen Expertenteam
* Ein attraktives Gehalt entsprechend Deinen Erfahrungen; zusätzlich ein performanceorientierter Bonus auf Basis einer transparenten Bewertung
* Die Umsetzung eigener Ideen – Mitgestaltung und Entwicklung Deines Teams und der Firma
* Personalisiertes Training und Mentoring, um Deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Wir sind als europaweit tätiges Unternehmen darauf spezialisiert, unseren Kunden bei strategischen, technischen und aufsichtsrechtlichen Herausforderungen in Ihrem Markt zu helfen.
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen erfordert das Zusammenwirken von Menschen, Informationen, Systemen sowie Ressourcen und muss sich an die geltenden rechtlichen Bestimmungen sowie die eigenen internen Richtlinien halten. In immer komplexer werdenden Märkten ist es erforderlich die eigenen Prozesse, Strategien und Organisationseinheiten entsprechend weiterzuentwickeln und an die äußeren Gegebenheiten anzupassen.
Zeitnah neue Technologien zu implementieren, bestehende Prozesse effizient an Regularien anzupassen oder Systeme schnittstellenübergreifend zu erweitern und Ihrer Organisation erfolgreich dabei helfen im Markt zu wachsen… dies ist unser Auftrag!