Ihre Aufgaben:
* Aufgaben einer Poststelle übernehmen
* Kopieren, Heften, Kuvertieren
* Gespräche und E-Mails annehmen und weiterleiten
* Anfragen klären und übermitteln
* Gesprächsnotizen erstellen
* Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat realisieren
* Selbständiges Formulieren von Briefen und Anschreiben
* Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
* Terminplanung und -kontrolle
* Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Bürokommunikation
* Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ 2
* Verständnis der Rolle im behördlichen Umfeld
* Sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und darzustellen
* IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierung
* Hohe kommunikative Fähigkeiten
* Feingefühl für Informationsaustausch und Vertraulichkeit
* Strukturierte Arbeitsweise bei hohem Arbeitsaufkommen
* Rollenadäquates Auftreten und Erscheinungsbild (business dress code light)
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team