Über unsDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du die Möglichkeit haben, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kund:innen zu leisten.AufgabenAnalyse aktueller und zukünftiger Anforderungen der Ressourcen in Bezug auf Hallen- bzw. RaumkapazitätenErstellung von KapazitätsplänenAnnahme, Planung, Steuerung der Buchungsanfragen zu Veranstaltungen aus den operativen BereichenUnternehmensweite Kanalisation aller Anfragen und entsprechende ZusammenführungOrganisation aller Anforderungen aus den technischen Bereichen in Bezug auf Renovierungen und InstandhaltungsmaßnahmenEinschätzung der Bedeutungslage von Veranstaltungen und entsprechend konfliktarme Umsetzung in der GesamtplanungStrategische Entwicklung der Kapazitätsplanung für das GesamtunternehmenVerbindliche Abstimmung mit den Bereichen mit dem Fokus auf gesamtheitliche unternehmerische ErfüllungRegelmäßiger Austausch mit ZentralbereichenFinale Umsetzung des BelegungsplansMehrjahresplanung des kompletten GeländesPflege des VeranstaltungskalendersÜberwachung und Analyse der Planung zur Identifizierung von EngpässenOptimierung der Nutzung der gesamtunternehmerischen KapazitätenÜberwachung der Kosteneffizienz und Berichterstattung an alle Stakeholder des UnternehmensEnge Abstimmung mit technischen und operativen Abteilungen.ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Messe-, Event- und VeranstaltungsplanungErfahrungen in der Führung von Teams sowie managen von zentral angeordneten Mitarbeitenden und /oder AbteilungenFähigkeit zur Beurteilung von Umbauzeitfenstern sowie Auf- und Abbauzeiten zwischen Messen und VeranstaltungenSelbstständigkeit und EntscheidungsstärkePositive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und Sicherheit im Umgang mit allen gängigen EDV-SystemenWirtschaftliches Denken und HandelnWir bietenFaire Vergütung nach TVÖD – VKAFlexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD Mobile Office-Regelung zurzeit 20% der Arbeitszeit/ WocheZuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicketAttraktives Dienstrad-ModellEssenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger VerpackungPartnerplattform für mentale Gesundheit am ArbeitsplatzExklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.meModerne IT-AusstattungWir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist als Vollzeit- oder Teilzeitstelle möglich.Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.Bitte bewirb dich bis zum 05.01.2025.KontaktPatricia Eifflerpatricia.eiffler@westfalenhallen.de0231 1204-403Lukas Bonefaßlukas.bonefass@westfalenhallen.de0231 1204-350