Wir wachsen weiter und suchen zum nachstmogichen Zeitpunkt Koordinator (m/w/d) Office Management Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Koordination und Organisation der Ablaufe im Office Management an den dena Standorten Erstellen der Einsatzplane/Arbeitsplane Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung Verantwortung fur reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team Unterstutzung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten) Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Arbeitsablaufen Kontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen Betreuung der dena Telefonzentrale Empfang von Kunden, Geschaftspartnern und Lieferanten an den dena Standorten Bewirtung von Gasten an den dena Standorten Postbearbeitung und Buromaterialverwaltung Ihr Profil Ausbildung zur/zum Burokauffrau/ mann, Hotelkauffrau/ mann oder vergleichbarer Abschluss Mehrjahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Tatigkeit Sicherer Umgang mit Office 365 Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift Vorausschauende, strukturierte und eigenstandige Arbeitsweise Hohes Engagement sowie ausgepragte Teamfahigkeit und Serviceorientierung Belastbarkeit und Flexibilitat Souveranes, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Einsatz an den verschiedenen dena Standorten in Berlin (Mitte und Schoneberg) Wir bieten Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit bzw. Teilzeitmodelle 30 Tage Urlaub 5 zusatzliche Kind Krank Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplatzen Ubernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jahrliche Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten und Mitarbeiterjahresgesprache Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschatzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphare. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung uber unser Online Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berucksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Jan Philipp Hilbert Sie mochten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!