Als Notare in Kornwestheim haben wir, die Notarkanzlei Mudler Joos und Oberdorfer, die Aufgabe, unseren Kunden als unparteiische und kompetente Berater zur Seite zu stehen, Rechtsverhaltnisse zu gestalten und ein Gleichgewicht zwischen den Interessen der Beteiligten herzustellen. Unsere Mandanten werden von uns und unserem Team in allen notariellen Angelegenheiten umfassend unterstutzt; fur samtliche notariellen Beurkundungen und Beglaubigungen in allen Rechtsgebieten stehen wir beratend zur Seite. Unsere langjahrige Erfahrung und unsere fachliche Kompetenz garantieren masgeschneiderte Losungen. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir fur unseren Empfang zum nachstmoglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsassistent (m/w/d) in Voll oder Teilzeit. Ihre Aufgaben Sie begrusen und betreuen unsere Gaste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter Sie erfassen und bearbeiten die Ein und Ausgangspost und ubernehmen die interne Verteilung Sie unterstutzen die Geschaftsfuhrung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und dem Versand von Briefen und E Mails Zudem ubernehmen Sie unser Bestellwesen (Buromaterial, Getranke, allgemeine Verbrauchsmaterialien) Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts und/oder Notarfachangestellte, in der Hotellerie oder in einem kaufmannischen Beruf Sie verfugen idealerweise uber Berufserfahrung in der (telefonischen) Kunden / Mandantenbetreuung und bringen ein hohes Mas an Serviceorientierung mit Sie sind ein Organisations und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfaltigen Arbeitsweise sowie diplomatischem Geschick Sie verfugen uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gangigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Zuverlassigkeit, Teamfahigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zahlen zu Ihren personlichen Eigenschaften Wir bieten Ihnen Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmoglichkeiten in vielfaltigen Aufgabenfeldern Eine attraktive Vergutung Bewerbungsdetails Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres fruhestmoglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E Mail an: sina.oberdorfer@notare mjo.de Kontaktadresse Personlich / vertraulich Notare Mudler Joos und Oberdorfer z. H. Frau Sina Oberdorfer Eastleighstrase 50 70806 Kornwesthein www.notare mjo.de