Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Über das Unternehmen Unser Kunde betreibt Strom- und Gasnetze in Schleswig-Holstein und Nord-Niedersachsen. Stellenbeschreibung Koordination von Bewerbungsgesprächen: Organisation, Bewirtung und Einladung von Bewerbern und Gästen Pflege des Onboardingtools: Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen Unterstützung im Zeugnisprozess: Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und Überblick über den Status der Zeugnisanforderungen Support bei der Erstellung diverser Schreiben: Unterstützung bei administrativen Schreiben und Korrespondenz Büromaterial-Management: Sicherstellung ausreichender Büromaterialien und Bearbeitung von Postein-/Ausgang Dokumenten-Management: Absprache mit Assistentinnen der Geschäftsführung und Vorstands, Einholung von Unterschriften und Pflege der digitalen Personalakten Unterstützung bei Sonderthemen im Personalbereich Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationen Fundierte Erfahrungen in der Personaladministration oder anderen vergleichbarem Bereich Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, speziell Excel Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten- wird vorausgesetzt Eine zuverlässige und detailierte arbeitsweise- wird vorausgesetzt Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe- wünschenswert Das Angebot Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Hohes Maß an Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung