Für unseren Kunden in Meiningen suchen wir derzeit eine motivierte Bürokraft. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei Deutschlands führendem Personaldienstleister! Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert online. Diversität ist für uns selbstverständlich – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft und Lebensentwürfe.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag
* Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich
* Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
* Exklusive Rabatte für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Wellness-Angebote
Ihre Aufgaben
* Organisation und Abstimmung von Terminen
* Bearbeitung von Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
* Verwaltung und Verteilung von ein- und ausgehender Post
* Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
* Übernahme kleinerer Botengänge und Besorgungen
* Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenbankstrukturen
* Durchführung von Archivierungsarbeiten einschließlich Fristenkontrolle und Aktenvernichtung
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrolle inkl. Inventur
* Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
* Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
* Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen