AUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange. Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen: Assistenz m/w/d Standortleitung Ostfildern Vollzeit Abteilung Location Management Ostfildern Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen: Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege Recruiting und Onboarding Weiterbildungskoordination Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz Tolles Team Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Mittagstisch Jobticket Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.) AUMA Zeitwertkonto AUMA Rente Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen u.v.m. Interesse geweckt?