Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für das Sekretariat am Standort Stollberg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
* Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorge & Beratung
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
* Eigenständige Bearbeitung von Rückantworten oder Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen
* Bearbeitung gemeldeter Arbeitsunfälle in Zusammenarbeit mit den Berufsgenossenschaften
* Vereinbarung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Verfassen von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat
* Archivierung der Krankenunterlagen gemäß der Archivordnung
* Vertretung der Chefarztsekretärin der Klinik für Chirurgie
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Bürokauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante berufliche Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
* Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten in der Textverarbeitung, insbesondere in der Erstellung von Texten nach Diktat
* Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und ggf. SAP
* Vertrautheit mit der medizinischen Nomenklatur im Schriftverkehr, medizinischer Terminologie sowie Dokumentations- und Verwaltungsprozessen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent und Belastbarkeit