Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)
für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025.
Kommen Sie zu uns als
* Sekretär/in - Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)
für die Klinik für Wirbelsäulenchirurgie im Department für Bewegungschirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum 01.04.2025.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Freuen Sie sich auf
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Wir wünschen uns
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Erfahrung in der Begleitung wissenschaftlicher Studien, bevorzugt mit Qualifikation als Study Nurse
fundierte Kenntnisse im muskuloskelettalen Bereich, insbesondere in der Schulterchirurgie und entsprechender Nomenklatur
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Englischkenntnisse
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
vertrauenswürdige, loyale und diskrete Arbeitsweise
Organisationsgeschick und souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
* Abwicklung der im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
* Büroorganisation einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes
* Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation
* Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
* Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde
* Bearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere Institutionen
* Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
* Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
* Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr des Akademischen Lehrkrankenhauses
* Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatientinnen und -patienten
* Planung und Organisation von internen sowie externen Informationsveranstaltungen und wissenschaftlichen Symposien
Freuen Sie sich auf
eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV Ärzte Vivantes
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen
* Entgelt nach EG 5 TVöD
* Arbeitszeit 39 Wochenstunden
* ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* variierende Arbeitszeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
variierende Arbeitszeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Ihre Bewerbung
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
Ihre Fragen beantwortet
Prof. Dr. Mario Cabraja
Chefarzt
Tel.:
Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de
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Prof. Dr. Mario Cabraja
Chefarzt
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Wir stehen für Chancengleichheit
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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