Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung für eine Kanzlei in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) mit 45.000€ Jahresbrutto in Vollzeit. (Kennziffer: 01-1799)
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in einer Anwaltskanzlei
* Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
* Als Teamassistenz (m/w/d) überwachen Sie Fristen und führen Akten sowie Wiedervorlagen
* Sie erstellen Mandatsabrechnungen und kümmern sich um Auslagen- sowie Reisekostenabrechnungen
* Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
* Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Geschäftsreisen sowie interne und externe Events
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit (Erfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
* Sie überzeugen durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
* Attraktive Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot
* Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
JBRP1_DE