Brillen.Profi ist die mitgliederstärkste Einkaufs- und Marketinggemeinschaft für Augenoptiker in Deutschland. Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Mitglieder – unabhängige Augenoptiker – mit exklusiven Einkaufsvorteilen, innovativen Marketinglösungen und zukunftsweisenden Dienstleistungen. Unser Ziel: Die Wettbewerbsfähigkeit unserer Mitglieder zu stärken und sie optimal auf die Herausforderungen des Marktes vorzubereiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Events organisiert, das Office-Management übernimmt und unsere Mitglieder betreut.
* Event-Management: Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen – von Workshops über Seminare bis hin zu großen Events.
* Office-Management: Koordination des Büroalltags, Terminplanung und administrative Tätigkeiten, die den Laden am Laufen halten.
* Mitgliederbetreuung: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder – telefonisch und per E-Mail.
* Kommunikation & Koordination: Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
* Organisatorische Prozesse: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen.
* Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
* Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern.
* Selbstständigkeit & Eigeninitiative: Du siehst, wo es brennt, und packst an.
* Erfahrung im Event- oder Büromanagement: Idealerweise hast du bereits in einer vergleichbaren Position – gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie - gearbeitet.
* Reisebereitschaft: Du bist gerne hin und wieder unterwegs und sorgst vor Ort dafür, dass unsere Events in verschiedenen deutschen Städten reibungslos laufen.
* Digitale Affinität: Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und Online-Tools sind für dich kein Neuland.