Ihre Aufgaben
1. Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung
2. Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
3. Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen
4. Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
5. Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst
6. Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen
7. Vertragswesen: Sie überprüfen und erstellen u. a. Fahrzeugnutzungsvereinbarungen sowie Handelsvertreterverträge
Ihr Profil
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
9. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
10. Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
11. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
12. Sie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, um beste Ergebnisse zu erzielen
13. Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten
14. Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
15. Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
16. Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre
17. Ein kostenloser Parkplatz und Getränke (Kaffee, Wasser, Cola usw.)