Zur Verstärkung des Teams unseres Kaufmännischen Direktors suchen wir zum 01.11.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt eine
Assistenz Kaufmännische Direktion (m/w/d)
Ihre neuen Aufgaben
1. Planung und Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
2. Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Repräsentationsveranstaltungen einschließlich Abrechnung der Repräsentationsaufwendungen
3. Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, wie z.B. Organisation und Terminkoordination, Fertigung von Protokollen und Aktenvermerken, Gästebewirtung und Beschaffung der Bewirtung
4. Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und der Abteilung Recht/Organisation/Gremien im Rahmen aller administrativen Prozesse im Zuständigkeitsbereich
5. Erledigung des Schriftverkehrs und Führen von interner und externer Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Geschäftsbriefen, Berichten und Erklärungen
6. Projektassistenz, Mitwirkung im Rahmen konzeptioneller Aufgaben und Entscheidungsvorlagen
7. Mitarbeit/Unterstützung des Beschwerdemanagements
Ihr überzeugendes Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich
9. Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration, Assistenz
10. Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
11. Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
12. Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungs-bewusstsein
13. Engagement, Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
14. Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Ihre Vorteile bei uns
15. Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: klinikum-dresden.de/gutegruende
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
17. Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
18. Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobrad, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
19. Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
20. Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.