Ihre Aufgaben:
* Ermittlung der Reisekosten sowie Durchführung der dazugehörigen Systempflege
* Überprüfung von Reiseabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Prüfung der Ausgaben auf Konformität mit der Reiserichtlinie
* Errechnung von Spesen und sonstigen Erstattungen sowie Verrechnung von Vorschüssen und Bargeldabhebungen
* Aktive Abklärung von Unstimmigkeiten und Freigabe von geprüften Reiseabrechnungen
* Beantragung von neuen Firmenkreditkarten
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen von Firmenkreditkarten und Kontrolle der Zahlungen
* Pflege von Konten für Vorschüsse, Forderungen und Abstimmung von Verrechnungen
* Enge Abstimmung mit der Buchhaltung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
* Erfahrung im Umgang mit SAP sowie hohe Affinität für Zahlen und Plausibilitäten
* Selbständige und akribische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
* Langfristig geplante Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
* Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten