Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD setzt seit über 30 Jahren Standards im Visual Computing, der bild- und modellbasierten Informatik. Wir vereinen Computergraphik und Computervision – darauf basieren alle unsere technologischen Lösungen.
Mit rund 210 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir an den drei Standorten Darmstadt, Rostock und Greifswald die deutsche Wirtschaft bei ihrer strategischen Entwicklung und helfen mit konkreten technologischen Lösungen.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Rostock suchen wir als Sachbearbeiter*in Buchhaltung und Beschaffung eine*n zuverlässige*n Kolleg*innen, um auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten.
Was Sie bei uns tun
* Verantwortung für die Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung mittels SAP (insbesondere Module: Ariba, Guided Buying, VIM Analytics)
* Obligo-Bereinigung sowie Auftragsverwaltung für Einzelaufträge und langfristige Verträge
* Durchführung von Buchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie buchhalterische Abwicklung von Zugängen und Abgängen im Anlagevermögen
* Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung, dem Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Elektronische Datensicherung, Archivierung und strukturierte Ablage von Buchhaltungsunterlagen
* Beschaffung von Waren und Dienstleistungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und des öffentlichen Vergaberechts
* Prüfung von Bedarfsmeldungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Durchführung von Marktrecherchen und Angebotsabfragen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit SAP, insbesondere den Modulen Ariba, Guided Buying und VIM
* Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
* Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und mit dem Vergaberecht
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
* Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Kostenlose Parkplätze
* Gute Verkehrsanbindung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte hab Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst bis 30.09.2026 befristet, eine längerfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD
www.igd.fraunhofer.de
Kennziffer: 79362 Bewerbungsfrist: 26.04.2025