Wir bieten Ihnen:
1. eine umfassende und gezielte Einarbeitung, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulernen
2. eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten Aufgabenfeld
3. vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
4. hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit oder das Jobticket UKF
5. einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Als Teil eines engagierten und kollegialen Teams setzen Sie Ihre Kompetenzen mit hoher Motivation insbesondere für folgende Aufgaben ein:
6. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen
7. Nachverfolgung/Monitoring von Gremienbeschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
8. Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
9. selbstständiges Büromanagement (u. a. Terminkoordination und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post)
10. Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Geschäftsführung des Vereins
11. Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
12. Pflege der Intranetseite der Stabsstelle und der Homepage des Vereins
Sie überzeugen durch:
13. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
14. Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gremienmanagement wäre vorteilhaft
15. Routine im Umgang mit MS-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
16. Kommunikationsstärke und Teamgeist
17. eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
18. ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
19. freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten