Verwaltungskraft (m/w/d) in der Geschäftsführung der Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde Standort: Bonn Einsatzstelle: LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,5 Std/Woche unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 12.05.2025 Das sind Ihre Aufgaben Seit ihrer Gründung 1881 hat die Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde zahlreiche Quellenveröffentlichungen und andere Publikationen hervorgebracht und damit das Fundament zur Aufarbeitung und Vermittlung der Geschichte des Rheinlandes maßgeblich mitgestaltet. Die Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde fördert die Erforschung der rheinischen Landesgeschichte durch die Herausgabe von Quelleneditionen, Sammlungen und Darstellungen sowohl im Druck als auch online. Die enge Zusammenarbeit mit dem LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte hat 2019 zur unbefristeten Förderung der Gesellschaft durch den LVR und zur räumlichen Anbindung ihrer Geschäftsstelle an das LVR-Institut in Bonn geführt. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung des Vorsitzenden, des Vorstands und der Geschäftsführung der Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde. Dazu gehören insbesondere: Organisation und Durchführung der regelmäßigen Treffen und Sitzungen der Gesellschaft und von gemeinsam mit dem LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte durchgeführten Fachveranstaltungen Betreuung der internen Schriftgutverwaltung und eigenverantwortliche Ordnung geschäftsrelevanter Informationen Unterstützung bei der Betreuung von Publikationsvorhaben und bei der Organisation der Digitalisierung von Quellen Telefon- und Auskunftsdienste während der Arbeitszeiten ( Geschäftszeiten) Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Kultur erleben 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung Zentrale Lage Parkplätze Das bringen Sie mit eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Rechtsanwaltsfachangestellter Notarfachangestellter oder den Verwaltungslehrgang I Worauf es uns noch ankommt Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, hier insbesondere Outlook und Excel, sowie SAP) Sie haben bereits eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen und möchten Ihre bereits gewonnenen Erfahrungen bei der Gesellschaft für Rheinische Geschichtskunde einbringen. Sie interessieren sich für geschichts- und kulturwissenschaftliche Themen Sie bringen Erfahrungen im Bereich der Schriftgutverwaltung und Registratur mit und sind sicher im Verfassen und Redigieren von Texten Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon oder E-Mail erfoderlich Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative und kommunikative Art zum gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Zuverlässigkeit ist eine Ihrer großen Stärken. Aufgaben erledigen Sie gewissenhaft und termingerecht. Sie passen zu uns, wenn Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region. Mit Publikationen, digitalen Wissensportalen, Filmdokumentationen und Ausstellungen vermitteln sie, was das Rheinland ausmacht und was die Menschen hier bewegt – in der Geschichte und ganz aktuell. Auf Basis multidisziplinärer Fachkompetenzen ist das Institut bestrebt, eine moderne und zeitgemäße Landeskunde zu betreiben. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Mehr Informationen über das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte im Rheinland finden Sie unter www.rheinische-landeskunde.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn Wir haben Ihr Interesse geweckt? Justin Hilgers steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-3573 Dr. Helmut Rönz steht Ihnen als Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0228 983-4221 Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungsabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.