Deine Aufgaben Als Verwaltungsmitarbeiter/in unterstützt du uns bei der effizienten Verwaltung und Organisation unserer Kindertageseinrichtungen. Deine Aufgaben umfassen: Verwaltung und Organisation : Du unterstützt uns bei der effizienten Verwaltung und Organisation unserer Kindertageseinrichtungen, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei der Essensgeldabrechnung und dem Forderungsmanagement. Kommunikation : Du bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeiter und Einrichtungsleitungen und pflegst den Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden. Dokumentation : Du erstellst und pflegst wichtige Dokumente und Berichte und koordinierst Termine und Veranstaltungen. Finanzen : Du unterstützt bei der Budgetplanung und -überwachung, führst Kostenstellenauswertungen durch und erstellst Endabrechnungen. Zusammenarbeit : Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Jugendamt, Kibiz Web) zusammen und kontrollierst statistische Meldungen. Technologie : Du nutzt und verwaltest Kibiz Web und wendest Microsoft 365 und Microsoft Teams an. Dein Profil Du bist eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Folgende Qualifikationen bringst du mit: EDV-Kenntnisse : Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und hast Erfahrung mit Microsoft Teams. Digitale Kompetenz : Du bist bereit, digitalisiert zu arbeiten und hast idealerweise Kenntnisse in Kibiz Web. Soziale Fähigkeiten : Du besitzt gute Menschenkenntnis, Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz, Reflexions- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Genauigkeit. Motivation : Du hast Freude an der Arbeit und identifizierst dich mit den Grundsätzen des DRK und dem inklusiven Gedanken. Warum wir? Flexibilität : Einen flexiblen Arbeitsplatz in Teilzeit (15 bis 20 Std./Woche) mit der Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten. Einarbeitung : Eine umfassende Einarbeitung und Schulungen, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten. Team : Ein engagiertes und unterstützendes Team, das dir zur Seite steht. Vergütung : Eine Bezahlung angelehnt an den Tarif VKA E6. Zusätzliche Vorteile : Job Rad und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (bAV). Über uns Arbeiten in einem Team, das wirklich etwas bewegt? Willkommen beim DRK im Kreis Gütersloh Ein engagierter sozialer Dienstleister bietet vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich einzubringen: von s tationärer und häuslicher Pflege über Wohngruppen bis hin zu Kindergärten und Beratungsstellen für Erwachsene. Hier ist der Platz, um Großes zu bewirken Im Mittelpunkt stehen – als Mensch und als Teammitglied. Fähigkeiten, Engagement und Ideen zählen, unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt wird gelebt und als Stärke gesehen, die alle weiterbringt. Teil eines Arbeitsumfelds werden, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. In einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur können sich alle entfalten, Stärken einbringen und gemeinsam kreative Lösungen entwickeln, die einen Unterschied machen. Beim DRK im Kreis Gütersloh wird zusammen auf Augenhöhe gearbeitet, um das Beste für die Menschen zu erreichen, die auf uns zählen. Teil des Teams werden und entdecken, wie viel bewegt werden kann