Akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter*innen und Expert*innen, die unsere Teilnehmer*innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer*innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.
akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.
Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation von (Online-) Fortbildungen
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.
Deine Aufgaben:
* Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.
Dazu gehören u. a.
o Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer*innen
o Einladung von Teilnehmer*innen
o Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
o Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
o Organisation der Verpflegung
* Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
* Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
* Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
* Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
* Kundenberatung
* Lachen 🙂
Dein Profil:
* Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
* Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
* Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
* Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
* Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer*innen, Trainer*innen und unser Team.
* Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.
akanova bietet ihren Mitarbeiter*innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
* eine unbefristete Anstellung
* ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
* eine individuelle, private Betriebsrente
* sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer*innen wie Expert*innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an:
bewerbung@akanova.de