Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d, 32-40 Std./Woche)
Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung.
Aufgaben
Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Anstellung
Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents
einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittsdatums bis spätestens 5. Mai 2025 ausschließlich über unsere Website www.carl-zeiss-stiftung.de/service/karriere
Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Frau Michaela Reininger gern zur Verfügung (Tel. 0711-162213-23 ).
Carl-Zeiss-Stiftung
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www.carl-zeiss-stiftung.de